SAİR HUSUSLARIN TETKİKİNDE

 

1- Hapis İle Tazyik Kararlarının İnfazı

2- Kasa Kontrollerinde Bakanlık Genelgelerine Uyulmadığı PAGEREF _Toc159289872 \h 2

3- Tahsilat ve Reddiyat Makbuzlarına Ait Dip Koçanların Savcılığa İade olunmadığı PAGEREF _Toc159289873 \h 2

4- Arşiv Komisyonu Kurulmadığı ve Ayıklama Çalışmalarının Yapılmadığı

PAGEREF _Toc159289874 \h 3 5- Tavsiye Takibi PAGEREF _Toc159289875 \h 3

6- Noter Denetimlerinin Yapılmadığı PAGEREF _Toc159289876 \h 3

7- İstinabe Defterinin Tutulmasında Özen Gösterilmediği PAGEREF _Toc159289877 \h 3

8- Esas Hakkında Mütalâa Beyanı İçin Dosyaların Tetkike Alındığı PAGEREF _Toc159289878 \h 4

9- Cumhuriyet Savcıları Arasında İş Taksimini Gösterir İşbölümü Cetvelinin Düzenlenmediği PAGEREF _Toc159289879 \h 4

10- Esas Defterinin Bir Tek Sütununa, Tüm Şüphelilerin İsimlerinin Yazılması PAGEREF _Toc159289880 \h 4

11- Cumhuriyet Başsavcılığından Verilen Yetkisizlik Ve Görevsizlik Kararları PAGEREF _Toc159289881 \h 5

12- Otopsi mahalline geç gidilmesi PAGEREF _Toc159289882 \h 5

13 - Dairede Yangından Korumayla İlgili Herhangi Bir Tedbirin Alınmadığı

14- Bilgisayar Ve Yazıcıların Kullanım, Bakım Ve Onarımı PAGEREF _Toc159289884 \h 5

15-Defter Ve Karton Kayıtlarının Düzenli Olmadığı PAGEREF _Toc159289885 \h 6

16-Karar Kartonlarında Cumhuriyet Başsavcılığının Mührünün Bulunmadığı PAGEREF _Toc159289886 \h 6

17-Denetimli Serbestlik Genel Defteri ve Adlî Kontrol Kararına Mahsus Defterin Tutulmadığı PAGEREF _Toc159289887 \h 7

18-Kolluk Nezarethanelerinin Yeterince Denetlenmediği PAGEREF _Toc159289888 \h 7

19-Adlî Sicil Görevlisinin Zabıt Kâtibi Olarak Çalıştırılamayacağı PAGEREF _Toc159289889 \h 7

20- Demirbaş Listelerinin Odalarda Bulunmadığı PAGEREF _Toc159289890 \h 7

21- Yılsonu Demirbaş Eşya Listelerinin Düzenlenmediği

22- Yakalama Müzekkerlerinin Akıbetinin Sorulmadığı PAGEREF _Toc159289892 \h 8

23- Otopsi Kartonunun Tutulmadığı PAGEREF _Toc159289893 \h 8

24- Davanamelerin Soruşturma Defterine Kaydedildiği PAGEREF _Toc159289894 \h 8

25- Kitaplara Konu ve Yazar Fişi Düzenlenmediği PAGEREF _Toc159289895 \h 8

26- “Görüldü” Şerhini Taşıyan İlâmlarda İlgili Cumhuriyet Savcısının Ad Ve Soyadı İle Sicil Numarasının Yer Almadığı PAGEREF _Toc159289896 \h 9

27- Dışarıdan Posta İle Gönderilen Paraların Kaydına Mahsus "Posta Mutemet Defteri" Tutulmadığı PAGEREF _Toc159289897 \h 9

 

 

 

 

1- Hapis İle Tazyik Kararlarının İnfazı,

 

Hapis ile Tazyik Defterinin incelenmesinde; 6183 sayılı Yasa gereğince verilip infazı için kolluğa gönderilen hapisle tazyik kararlarına ilişkin olarak 1 yılı aşan sürelerle yanıt verilmediği halde akıbetlerinin araştırılmadığı belirlenmiştir.

 

( ….. defter sayılılar )

 

* İnfaz edilmek üzere kolluğa tevdi edilen ve uygun bir süre geçmesine rağmen infaz veya iade edilmeyen kararların 6183 sayılı Kanun’un 251 sayılı Yasa ile değişik 60. maddesine göre ciddî bir şekilde takip ve tekidi gerektiğinin unutulmaması,

 

2- Kasa Kontrollerinde Bakanlık Genelgelerine Uyulmadığı,

 

Cumhuriyet savcılarının kasa kontrollerine ilişkin incelemede;

 

a) Paraya vazülyed birimlerin belirli zamanlarda kontrol edilmeyip yıllık denetimi ile iktifa olunduğu,

 

b) Kasa hesabı tutan birimlere ait para ve pul hesaplarının usulüne uygun biçimde denetlenmediği, kasa defteri bakiyesinin banka cüzdanıyla karşılaştırılması suretiyle yapıldığı,

 

c) Bilirkişilere ödenen ücretlerden yapılan gelir vergisi tevkifatı işlemlerinin kontrol edilmediği,

 

Belirlenmiştir.

 

* Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü’nün 16.03.2006 gün ve ( 131 ) sayılı genelgesi uyarınca, kasa hesabının yasal düzenlemelere uygun şekilde en az üç ayda bir olmak üzere ilgili hâkim ve Cumhuriyet savcısı tarafından denetiminin yapılması, para ve pul hesaplarında bir tereddüt bulunduğunda denetimin derhal icrası,

Hesap kontrolüne bir önceki denetim tarihinin esas alınması suretiyle ilgili bankalardan dökümlü hesap extrelerinin getirtilerek başlanması, tahsilât ve reddiyat makbuzları ile kasa defterinin karşılaştırılması ve kasa defteri sayfa toplamlarının şeritli hesap makinesi ile hesaplanarak denetimi yapan hâkim ve Cumhuriyet savcısı tarafından onaylanıp bir dosyada muhafaza edilmesi, tahsilât bakiyesi paranın ne kadarının görevliler üzerinde veya kasada ne kadarının da bankada bulunduğunun belirtilmesi,

Bakanlık Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü’nün 16.03.2006 gün ve 131 sayılı genelgesinde açıklandığı üzere, ilgili birimlerce, bilirkişilere ödenen ücretlerden yapılan gelir vergisi tevkifatlarını gösteren listelerin düzenlenerek, beyanname ve vezne alındı makbuzlarının liste ile birlikte muhafaza olunmasının, hâkimler ile Cumhuriyet savcılarının da bu liste ve hesapları muntazaman denetleyeceklerinin,

UYAP’ın uygulandığı adalet dairelerinde ise bilgisayar ortamında yapılan işlemlerin sayım ve kontrollerinin sistemden alınacak listelere dayanılarak yapılması, denetime ilişkin genel açıklamaların bu liste üzerinde yazılarak imzalanması,

Gerektiğinin hatırdan çıkarılmaması,

 

3- Tahsilat Ve Reddiyat Makbuzlarına Ait Dip Koçanların Savcılığa İade Olunmadığı,

 

İcra ve hukuk mahkemeleri yazı işleri müdürlüğünde kullanılan makbuzların dip koçanlarının anılan müdürlüklerde bulunduğu, eskileri iade edilmeden yenilerinin verildiği müşahede edilmiştir.

 

* Muhtemel yolsuzlukların önlenmesi bakımından, makbuzların tasdiksiz olarak tevdiinden kaçınılması, keza ilgililerine zimmetle teslim edilmelerini müteakip, kullanılmış olanlar iade edilmeden yeni makbuz verilmemesi,

 

4- Arşiv Komisyonu Kurulmadığı ve Ayıklama Çalışmalarının Yapılmadığı,

 

Arşivlerle ilgili olarak yapılan incelemede;

 

a) Birim arşivi ayıklama ve imha komisyonunun ………. yılında oluşturulduğu haliyle kaldığı,

 

b) Arşiv ayıklama konusunda uzun süredir herhangi bir çalışma yapılmadığı,

 

Beyan ve müşahede edilmiştir.

 

* İdarî ve Malî İşler Dairesi Başkanlığının 13.02.2006 tarih ve 128 sayılı genelgesinde açıklandığı üzere, 16.07.2005 tarih ve 25877 sayılı Resmî gazetede yayınlanarak yürürlükten kaldırılan “Adalet Bakanlığı Merkez ve Taşra Teşkilatı ile Bağlı Kuruluşları Arşiv Yönetmeliği” yerine yeniden yasal düzenleme yapılıncaya kadar 16.05.1988 tarih ve 19186 sayılı Resmî gazetede yayınlanarak yürürlüğe giren “Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik” hükümleri uyarınca işlem ifası,

 

5- Tavsiye Takibi

 

Suç eşyası emanet memurluğuna ve cezaevine yöneltilen tavsiyelerin takiple yerine getirilmesi,

 

6- Noter Denetimlerinin Yapılmadığı

 

Noterlikte yılda bir kez mayıs ayında yapılan teftişle yetinilerek zamansız denetimlerin icra edilmediği gözlenmiştir.

 

* Bakanlık Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü’nün 20.01.2006 tarih ve ( 101 ) sayılı “Noterlik işlemleriyle denetimlerinde Cumhuriyet başsavcılıkları tarafından dikkat edilmesi gereken hususlar” konulu genelgesinin 8. maddesinde açıklandığı üzere, noterliklerin her yıl mayıs ayı içinde denetlenmesi zorunlu olmakla birlikte, noterliklerin iş ve işlemlerinin daha düzenli yürümesinin temini bakımından bu denetim ile yetinilmeyerek belirsiz aralıklarla ve sık sık denetimlerinin yapılması,

 

7- İstinabe Defterinin Tutulmasında Özen Gösterilmediği

 

Taşradan gelen talimatların kaydına mahsus İstinabe defterinin tutulmasında gerekli özenin gösterilmediği, işi bittikten sonra iade edilenlerin defterden düşümün yapılmadığı, bu nedenle yıl sonu devirlerinin gerçekleri yansıtmadığı anlaşılmış, incelemede güçlükle karşılaşılmış, denetim sırasında gereği yaptırılarak iş cetveli alınabilmiştir.

 

* Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adlî Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 9/h ve 17. maddelerindeki açıklamalar kapsamında, istinabe defterinin usulüne uygun şekilde tutulması, kayıtların zamanında kapatılarak eksiksiz devir alınmasının temini,

 

8- Esas Hakkında Mütalâa Beyanı İçin Dosyaların Tetkike Alındığı

 

Esas hakkında mütalâa beyanı için dosyaların tetkike alındığı saptanmıştır.

 

Ağır Ceza    : ……,

Asliye Ceza : …… esas sayalılar.

 

* Cumhuriyet savcılarının esas hakkındaki mütalâalarını serdetmek için duruşmaların talikini istemeleri 5271 sayılı CMK’nun 33 ve 190. maddelerine uygun düşmeyeceği, sadece 5271 sayılı CMK’ nun 250. maddesi kapsamına giren suçlar ile ilgili yapılan yargılamalarda anılan yasanın 252/d maddesi gereğince Cumhuriyet savcısına süre verilebileceğinin anımsanması,

 

9- Cumhuriyet Savcıları Arasında İş Taksimini Gösterir İşbölümü Cetvelinin Düzenlenmediği

 

Cumhuriyet savcıları arasındaki iş taksimine yönelik incelemede;

 

a) Cumhuriyet savcıları arasında iş taksimini gösterir işbölümü cetvelinin düzenlenmediği,

 

b) Cumhuriyet başsavcılığına gelen işlerin savcılar arasında adil olarak dağıtılmadığı, ….. Cumhuriyet savcısına 3 tam soruşturma ve asliye ceza mahkemesi duruşmaları, …… Cumhuriyet savcısına 3 tam soruşturma ve ağır ceza mahkemesi duruşmaları, ….. Cumhuriyet savcısına 4 tam soruşturma evrakı ile cezaevinin denetimi, ….. Cumhuriyet savcısına infaz işleri ile noter ve icra müdürlükleri denetimleri verildiği halde …… ve ……… Cumhuriyet savcılarına istinabe evrakı ve kalem denetiminin ortak olarak tevdi edildiği, 

 

c) ….. tarihinde düzenlenen iş cetvelinde vakıf fon hesaplarının denetiminin, …… tarihinde tanzim olunan iş bölümünde basın suçlarının soruşturulmasının yer almadığı, 

 

Belirlenmiştir.

 

* Ceza İşleri Genel Müdürlüğü’nün 01.01.2006 gün ve ( 2 ) sayılı genelgesinin 1. maddesinde belirtildiği üzere, hizmetlerin aksamadan yürütülmesini sağlayacak şekilde işbölümü yapılarak nöbet hizmetlerinin ayrıntılı olarak düzenlenmesi, nöbetçi Cumhuriyet savcısının belirlenmesi, tereddüdü mucip bir cihet bırakılmaması ve görev taksim çizelgesinin bir suretinin mahsus kartonda saklanması,

Ceza İşleri Genel Müdürlüğü’nün 20.01.2006 gün ve ( 99 ) sayılı genelgesinin 4. maddesi gereğince iş bölümü çizelgesinde basın suçlarından sorumlu bir Cumhuriyet savcısının görevlendirilmesi gerektiğinin bilinmesi,

 

10- Esas Defterinin Bir Tek Sütununa, Tüm Şüphelilerin İsimlerinin Yazılması,

 

Esas defterinin incelenmesinde, birden fazla şüphelisi bulunan iddianamelerle ilgili kamu davalarının defterin bir tek sütununa, tüm şüphelilerin isimleri yazılmak sureti ile kayıt olundukları, bu sebeple her biri yönünden dava safahatının ve sonucunun muntazaman takip imkânının kalmadığı müşahede edilmiştir.

 

* Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adlî Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 9/c ve 12. maddelerinden hareketle esas defterinin amacının, bir ceza davasının başından sonuna kadar takip ettiği safhaları izlemek olduğuna göre, bu safahatın her şüpheli için, muntazaman izlenebilmesi bakımından, şüpheli adedince ayrı sütunların aynı esas numarası altında kullanılmasına önem verilmesi,

 

11- Cumhuriyet Başsavcılığından İttihaz Olunan Yetkisizlik Ve Görevsizlik Kararları,

 

Cumhuriyet başsavcılığından verilen yetkisizlik ve görevsizlik kararlarına ilişkin kartonun bulunmadığı, belirtilen kararların “Kovuşturmaya yer olmadığı” kartonundan numara verilmek suretiyle saklandığı müşahede olunmuştur.

 

( ….. sayılılarda olduğu gibi )

 

* Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adlî Yargı İlk Derece Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 28/e ve 33. maddeleri gereğince “Yetkisizlik ve Görevsizlik” kararlarının ayrı bir kartonda saklanması, işin yoğunluğuna göre bu kartonların ayrı olarak tutulabileceğinin bilinmesi,

 

12- Otopsi mahalline geç gidilmesi,

 

Nöbetçi Cumhuriyet savcısının vazifesi başında bulunamaması veya kendisine ulaşılamaması gibi nedenlerle olay mahalline intikalde gecikildiği, otopsi yapılmak üzere bekleyen maktulün uzun süre olay mahallinde tutulduğu beyan ve müşahede edilmiştir.

 

* Ceza İşleri Genel Müdürlüğü’nün 01.01.2006 gün ve (2), 23.11.2006 tarih ve (136) sayılı genelgelerinin 1. maddelerinde belirtildiği üzere, Cumhuriyet savcılarının mesai saatleri dışında ve tatile tesadüf eden günlerde dahi derhal vazife görebilecek bir durumda bulunmaları, olay yerine en kısa zamanda intikal edip delillerin kaybolmasının önlenmesi, adlî kolluk görevlilerinin, ölü muayenesi ve otopsi için nöbetçi Cumhuriyet savcısını bulamaması gibi yakınmalarına meydan verilmemesi, aksi davranışların sorumluluğu gerektirdiğinin hatırdan çıkarılmaması,

 

13 - Dairede Yangından Korumayla İlgili Herhangi Bir Tedbirin Alınmadığı,

 

Dairede yangından korumayla ilgili herhangi bir tedbirin alınmadığı müşahede olunmuştur.

 

* 26.07.2002 tarih ve 24822 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan “Binaların Yangından Korunması Hakkındaki Yönetmelik” hükümleri uyarınca icabeden tedbirlerin alınmasının ihmal edilmemesi, bu husustaki aksaklığın sorumluluğu da beraberinde getirebileceğinin hatırdan çıkarılmaması,

 

14- Bilgisayar Ve Yazıcıların Kullanım, Bakım Ve Onarımı,

 

Bilgisayar ve yazıcıların kullanım, bakım ve onarımıyla ilgili “Bilgisayar ve Yan Donanımları Kullanma talimatı” hükümlerine uyulmadığı, talimatın  bilgisayar kullanılan kalemlerin uygun yerine asılmadığı, bilgisayar ve yazıcılardan arzulanan ölçüde istifade edilemediği anlaşılmıştır.

 

* Adalet Bakanlığı Müsteşanlık Makamının 09.02.2006 tarih ve ( 123 ) sayılı genelgesinde vurgulandığı üzere, kullanılmakta olan dizüstü ve masaüstü bilgisayarlar ile yazıcı, tarayıcı veya kesintisiz güç kaynağı gibi bilgisayar donanımlarının yanlış kullanılması nedeniyle meydana gelen arızaların önlenmesi ve söz konusu donanımların verimli kullanılarak hizmetlerin aksamadan yürütülmesini hedefleyen “ Bilgisayar ve Yan Donanımları Kullanma Talimatı” nda belirtilen hususlara titizlikle uyulması, bu hususta kullanıcılara gerekli tebligatın yapılması, talimatın bilgisayar kullanan kalem ve büroların uygun yerlerine asılması,

 

15-Defter Ve Karton Kayıtlarının Düzenli Olmadığı,

 

İş cetvellerinin alınması sırasında yapılan kontrollerde soruşturma defteri ile, yetkisizlik, birleştirme karar kartonlarında numara atlanıldığı ve mükerrer kayıtlar yapıldığı, devir işlemlerinin sağlıklı icra edilmediği saptanmış, ilgililer uyarılmış, gerekli düzeltmeler ikmal ettirilmiştir.

 

* 01.06.2005 tarihinde yürürlüğe giren Cumhuriyet Başsavcılıklarıyla Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 5. maddesinin “kalem hizmetleri, ilgisine göre Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı veya hâkimin denetimi altında yazı işleri müdürünün yönetiminde kalemde görevlendirilen zabıt kâtipleri, memurlar ve mübaşirler tarafından yürütülür. Bu yönetmelik hükümlerinin yerine getirilmesini ilgisine göre Cumhuriyet başsavcısı, mahkeme başkanı yada bunların görevlendirecekleri Cumhuriyet savcısı veya üyeler sağlar” şeklindeki amir hükümlerine riayet edilerek; kalemin denetimine gerekli önem ve önceliğin verilmesi, bu tür aksamaların sorumluluk doğuracağının bilinmesi, tertip ve düzenden yoksun bir kalemin bir takım evrak kayıplarına yol açacağı, dolayısıyla halkın adalete olan güven duygusunu sarsacağı cihetle, bu tür ihmali hareketlerden kaçınılması, kalem işlemleri sık sık ve her aşamada kontrol edilerek, denetimde güçlük doğuracak yanlış işlemlerin önüne geçilmesi, yine 01.01.2006 tarihli CİGM’ nün 28 sayılı genelgesine uygun hareket edilmesi,

     

16-Karar Kartonlarında Cumhuriyet Başsavcılığının Mührünün Bulunmadığı,

     

Kovuşturmaya yer olmadığına dair karar kartonları ile iddianame, yetkisizlik, görevsizlik ve fezleke kartonlarının incelenmesinde; kararların büyük bir çoğunluğunda Cumhuriyet başsavcılığının mührünün bulunmadığı anlaşılmıştır.

     

* Cumhuriyet Başsavcılıkları İle Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 30 ve devamı maddelerindeki düzenlemeler ile CİGM’nün 01.01.2006 gün ve ( 2 ) sayılı genelgesinin 33. maddesinin dikkate alınması,

            

17-Denetimli Serbestlik Genel Defteri ve Adlî Kontrol Kararına Mahsus Defterin Tutulmadığı,

 

Denetimli serbestlik genel defteri ile adlî kontrol kararının kaydına mahsus defterin tutulmadığı beyan ve müşahede olunmuştur.

 

 

 

* Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adlî Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 13 ve 14. maddelerinin amir hükümlerine riayet edilmesi,  

 

18-Kolluk Nezarethanelerinin Yeterince Denetlenmediği,

 

Cumhuriyet Başsavcılığına bağlı kolluk tarafından tutulan “Nezarethaneye Alınanların Kaydına Dair” defterlerin tetkikinde; bazı sayfalarının Yakalama, Gözaltına Alma ve İfade Yönetmeliğinde belirtilen şekilde usulüne uygun olarak tutulmadığı, şüphelilerin gözlem altına alınma işleminin niteliğine, nezarethaneye giriş ve çıkış saatlerine ve nezarethaneye konulmasına ilişkin Cumhuriyet savcısına bilgi arz edildiğine yönelik kısımlarının doldurulmasında kolluk görevlilerince yeterince titiz davranılmadığının tespit edilmesine rağmen, bu konularda ilgililerin dikkatinin çekilmesi cihetine gidilmediği, ayrıca belirlenen eksikliklerin defterin mahsus bölümüne yazılmadığı anlaşılmıştır.

 

* Ceza İşleri Genel Müdürlüğü’nün 01.01.2006 tarih ve ( 3 ) nolu genelgesinde açıklandığı gibi; 5271 sayılı Ceza Muhakemesi Kanunu'nun 92. maddesi  ile Yakalama, Gözaltına Alma ve İfade Alma Yönetmeliği hükümleri doğrultusunda Cumhuriyet başsavcıları veya görevlendirecekleri Cumhuriyet savcıları tarafından adlî görevlerinin gereği olarak, nezarethanelerin varsa ifade alma odalarının, gözaltına alınan kişilerin durumlarının, gözaltına alınma sebep ve sürelerinin, gözaltına alınma ile ilgili tüm kayıt ve işlemlerinin denetlenmesi, sonucunun nezarethaneye alınanların kaydına ait deftere kaydedilmesi, tespit edilen eksikliklerin giderilmesi için gerekli tedbirlerin sür'atle alınması, kusuru görülen yetkililer hakkında gerekli işlemlerin yapılması,

 

19-Adlî Sicil Görevlisinin Zabıt Kâtibi Olarak Çalıştırılamayacağı,

 

Kadro cetveline göre, adlî sicil bölge şefliğinde görevli veri hazırlama kontrol işletmeninin uzun zamandan bu yana Cumhuriyet başsavcılığı soruşturma bürosunda zabıt kâtibi olarak çalıştırıldığı, bu nedenle adli sicil bölge şefliği işlemlerinin aksamasına yol açıldığı ve yakınmalara sebebiyet verildiği beyan ve müşahede olunmuştur.

 

* Adalet Bakanlığı Adlî Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü’nün 01.01.2006 tarihli ve ( 61 ) nolu “Taşra Personelinin Çalışma Düzeni” konulu genelgesine uygun hareket edilmesi,

 

20- Demirbaş Listelerinin Odalarda Bulunmadığı,

 

Bir kısım oda ve bölümlerde mevcut möble ve mefruşatın üzerine demirbaş durumlarının yazılmadığı, bazı odalarda ise listelerinin asılı bulunmadığı gözlenmiştir.

 

* Konuya ilişkin Ayniyat Yönetmeliğinin 4 ve 15. maddeleri gereğince, oda ve bölümlerde bulunan masa koltuk, fon, etajer, Atatürk resmi gibi eşyanın dahi uygun yerlerine sürekli kalacak şekilde demirbaş defter numaralarının yazılması, ayrıca bu eşyanın bulunduğu mahallere de listelerinin tanzim edilip asılması,

 

21- Yılsonu Demirbaş Eşya Listelerinin Düzenlenmediği,

 

Yılsonlarında yapılması gereken demirbaş eşya ve mefruşat sayımının icra kılınmadığı öğrenilmiştir.

 

* Ayniyat Yönetmeliğinin 11. maddesi uyarınca her yıl başlangıcında teşkil olunacak bir komisyon marifetiyle kayıtlara göre bulunması gereken demirbaş eşya ve mefruşatın mevcudunun kontrol edilmesi,

 

22- Yakalama Müzekkerlerinin Akıbetinin Sorulmadığı,

 

Cumhuriyet başsavcılığı arama defteri kayıtlarında yapılan inceleme sonucunda, başka yer Cumhuriyet başsavcılıklarına ve kolluğa gönderilen “Yakalama Emirlerinin” akıbetlerinin uzun süre sorulup araştırılmadığı saptanmıştır.

           

* Konunun ve kişi özgürlüğünün önemi nazara alınarak başka yer Cumhuriyet başsavcılıklarına ve kolluğa gönderilen yakalama müzekkerelerinin akıbetlerinin titizlikle araştırılması, mahkemelerince geri alınmış olanların bulunması halinde bunlarında takipsiz bırakılmaması, Cumhuriyet Başsavcılıkları ile Adlî Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 9/g ve 16. maddelerine uygun olarak defterin tutulması, 

 

23- Otopsi Kartonunun Tutulmadığı,

 

Otopsi kartonunun tutulmadığı anlaşılmış, uygulama başlatılmıştır.

 

* Cumhuriyet Başsavcılıkları İle Adli Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 28/o ve 43. maddeleri gereğince anılan kartonun tutulması gerektiğinin unutulmaması,

 

24- Davanamelerin Soruşturma Defterine Kaydedildiği,

 

Asliye hukuk mahkemesine hitaben kaleme alınan davanamelerin soruşturma defterine kaydedildiği görülmüştür.

 

( …….. sayılılar )

 

* Cumhuriyet Başsavcılıkları İle Adlî Yargı İlk Derece Ceza Mahkemeleri Kalem Hizmetlerinin Yürütülmesine Dair Yönetmeliğin 10. maddesi gereğince, suç ihbarı niteliğinde bulunmaması nedeniyle yaş, kayıt tashihi ve iptali gibi taleplerin soruşturma defterine işlenmeyip Cumhuriyet başsavcılığı esas defterine kaydı ile yetinilmesi,

 

25- Kitaplara Konu ve Yazar Fişi Düzenlenmediği,

 

Adalet kütüphanesinde bulunan ve özel defterine kaydedilen kitaplara ait konu ve yazar fişlerinin düzenlenmediği beyan ve müşahede edilmiştir.

 

*Adalet Kütüphaneleri Yönetmeliği’nin 12. maddesi gereğince; konu ve yazar fişlerinin en kısa zamanda ikmâl edilmesi,

 

26- “Görüldü” Şerhini Taşıyan İlâmlarda İlgili Cumhuriyet Savcısının Ad Ve Soyadı İle Sicil Numarasının Yer Almadığı,

 

“Görüldü” şerhini taşıyan ilâmlarda ilgili Cumhuriyet savcısının ad ve soyadı ile sicil numarasının yer almadığı gözlenmiştir.

 

* Mahkemelerden görülmek üzere Cumhuriyet başsavcılığına tevdi olunan karar suretlerini inceleyen Cumhuriyet savcılarının kendilerine Yargıtay’ca not verilmesi bakımından kimliklerinin bilinmesi lüzumlu görüldüğü cihetle kararların altına sadece "görüldü" yazılmasıyla yetinilmeyerek ad ve soyad ile sicil numaralarının da dercine ehemmiyet verilmesi,

 

27- Dışarıdan Posta İle Gönderilen Paraların Kaydına Mahsus "Posta Mutemet Defteri" Tutulmadığı,

 

Cumhuriyet Başsavcılığında ön ödeme ya da ilâmat işleriyle ilgili olarak dışarıdan posta ile gönderilen paraların kaydına mahsus "posta mutemet defteri" tutulmadığı anlaşılmıştır.

 

* Ceza İşleri Genel Müdürlüğü’nün infaz işlemlerinin takibi ve yerine getirilmesinde dikkat edilecek hususlar başlıklı 01.01.2006 tarih ve ( 9 ) sayılı genelgesinin 14. maddesine nazaran denetiminin selametle ifasını teminen söz konusu defterin sağlanarak usulüne göre tutulması,